Het waarborgen van kwaliteit is belangrijk in elke sector, maar voor farmaceutische bedrijven kunnen de gevolgen van slecht kwaliteitsbeheer fataal zijn. Denk aan gezondheidsrisico’s door onjuiste recepturen of verouderde instructies, of het risico op het verliezen van een certificering door ontbrekende informatie tijdens een audit. Wanneer er persoonsgegevens in het spel zijn is ook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van belang. Archive-IT zorgt voor een optimaal beveiligd proces dat voldoet aan de hoogste eisen.
Farmacie
De farmaceutische sector
In de farmaceutische sector staan de ontwikkeling en productie van medicijnen centraal. Deze processen vereisen grote investeringen in onderzoek en ontwikkeling. Na het succesvol ontwikkelen van een medicijn worden vaak patenten of octrooien aangevraagd om de unieke eigenschappen ervan te beschermen. Het vastleggen van onderzoek, bewijslast en andere cruciale informatiestromen gebeurt nog vaak op papier, terwijl sommige processen al deels digitaal zijn.
Hybride situatie
De combinatie van papieren en digitale informatiestromen leidt tot complexe processen en grote hoeveelheden data. Dit resulteert in minder efficiëntie, beperkte toegankelijkheid en een verminderde veiligheid. Het is echter niet altijd mogelijk om alle gegevens volledig digitaal te verwerken, waardoor een hybride aanpak onvermijdelijk is.
Met onze digitale archiveringsoplossingen brengt u structuur aan in de informatiechaos én behoudt u toegang tot zowel uw papieren als digitale documenten! Dit is van cruciaal belang in een sector waar vertrouwelijke gegevens nooit in verkeerde handen mogen vallen en vaak tientallen tot honderden jaren of zelfs permanent moeten worden bewaard.
Veelgebruikte documenten digitaliseren
Afhankelijk van uw bedrijfsvoering, bewaartermijnen en kwaliteitseisen kunt u ervoor kiezen om bepaalde documenten te digitaliseren, terwijl andere processen op papier blijven. Wij adviseren om documenten die u regelmatig gebruikt of op meerdere locaties nodig heeft te digitaliseren. Digitaliseren biedt niet alleen gemak, maar maakt het ook mogelijk om documenten doorzoekbaar te maken. Zo haalt u meer waarde uit uw data en verhoogt u de efficiëntie binnen uw organisatie.
Lange bewaartermijnen
Archive-IT beschikt over beveiligde archiefpanden waar miljoenen dossiers gearchiveerd worden. Organisaties kiezen voor externe archiefopslag om uiteenlopende redenen, zoals ruimtegebrek, het verhogen van efficiëntie, het verbeteren van de toegankelijkheid en het waarborgen van gegevensveiligheid. Door de diversiteit aan informatie binnen de farmaceutische industrie bieden wij verschillende oplossingen die aansluiten bij elk type archiefbehoefte.
Informatiebeveiliging
Archive-IT heeft informatiebeveiliging op nummer één staan en is onder andere ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Zowel fysiek als digitaal zetten wij alles op alles om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Alles wordt ondersteund door een goed ingericht en veilig systeem. Dat betekent dat alle handelingen op archiefstukken worden gelogd. Met rechten en autorisaties is de veiligheid van documenten gewaarborgd. Daarnaast biedt onze softwareoplossingen ook voldoende ruimte om zowel logistieke als digitale informatiestromen aan te leggen, te raadplegen en te volgen.
Onze klanten
