Het effectief beheren en beveiligen van juridische informatie is van groot belang voor een efficiënte en professionele dienstverlening. Bij Archive-IT begrijpen we de specifieke eisen binnen de juridische sector en bieden we oplossingen die uw werkprocessen verbeteren, documentbeheer optimaliseren en zorgen voor veilige opslag van gegevens.
Advocatuur & notariaat
Advocatuur & notariaat
In de advocatuur en het notariaat is effectief informatiebeheer van groot belang. Zaakdossiers bevatten vaak vertrouwelijke, privacygevoelige gegevens van cliënten, waardoor het noodzakelijk is om deze documenten veilig en gestructureerd te beheren. Medewerkers moeten snel en efficiënt toegang krijgen tot de benodigde informatie, terwijl ze tegelijkertijd moeten voldoen aan strikte wet- en regelgeving, zoals de AVG en de Archiefwet.
Digitaal archiveren
De juridische sector heeft te maken met een complexe verscheidenheid aan informatiestromen. Dit maakt het vaak lastig om de juiste informatie op het juiste moment terug te vinden. Onze oplossingen om digitaal te archiveren helpen u hierbij! Wij zorgen ervoor dat gegevens sneller kunnen worden doorzocht, beheerd en veilig worden opgeslagen. Daarnaast maken de archiveringsoplossingen van Archive-IT het mogelijk om uw digitale en fysieke archief naadloos te integreren, zodat u profiteert van de voordelen van beide werelden.
Digitaliseren in de juridische sector
Digitalisering biedt een efficiënte oplossing voor juridische dossiers die u veelvuldig nodig heeft. Door uw fysieke archief om te zetten naar digitale bestanden, kunnen de documenten snel doorzocht, gedeeld en geraadpleegd worden. Dit verbetert de toegang tot informatie en zorgt voor een gestructureerde en veilige opslag conform wet- en regelgeving. Bovendien is digitalisering zowel kosten- als ruimtebesparend.
Fysiek opslag
Veel advocatenkantoren of notarissen beschikken nog over een groot deel oud archief dat niet of nauwelijks meer geraadpleegd wordt. Dit neemt veel ruimte in beslag, die vaak beter kan worden ingezet voor andere doeleinden. Het uitbesteden van uw archief is de oplossing. Archive-IT biedt drie vormen van fysieke archiefopslag, namelijk: palletopslag, individuele opslag en geconditioneerde opslag. Zo is er altijd een geschikte vorm die past bij uw behoefte.
Veiligheid
De juridische sector stelt strikte eisen aan het beheer van documenten, zowel fysiek als digitaal. Regelgeving zoals de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht juridische organisaties om zorgvuldig om te gaan met het bewaren, verwerken en vernietigen van gegevens. Deze wetten leggen niet alleen vast hoe informatie moet worden beheerd, maar stellen ook hoge eisen aan verantwoording en transparantie. Zo moeten juridische organisaties kunnen aantonen hoe en waarom persoonsgegevens worden verwerkt, terwijl ze tevens moeten voldoen aan vastgestelde bewaartermijnen voor juridische stukken.
Archive-IT ondersteunt organisaties in het naleven van deze regelgeving door te voldoen aan de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging en kwaliteitsmanagement, zoals blijkt uit de ISO-certificaten ISO 27001 en ISO 9001.
Referentie
“Als je ziet wat Archive-IT aan maatregelen neemt om de informatiebeveiliging op hoog niveau te krijgen en te houden, dan weet je: voor service, kwaliteit en zorgvuldigheid moet je bij Archive-IT zijn.”
Debora Janssen
| Juridisch Secretaresse,
Onze klanten
