Informatie is vaak verspreid over het gehele applicatielandschap van een woningcorporatie. Klant- en eenheidsdata staan in het ERP-systeem, maar zijn ook aanwezig in het DMS, klantportaal en alle andere applicaties. Ook zijn in allerlei applicaties verschillende rollen, rechten en functieprofielen ingeregeld die apart van elkaar moeten worden onderhouden, aangevuld en geschoond. Dit maakt het beheer van informatie vaak onoverzichtelijk en tijdrovend. Gelukkig biedt E-Content 365 de uitkomst. Deze volledige cloudgebaseerde oplossing stelt u in staat om alle soorten gegevens op één veilige en overzichtelijke locatie op te slaan.
E-Content 365
E-Content 365
E-Content 365 is een documentmanagementsysteem (DMS) dat organisaties in staat stelt om documenten en data centraal en gestructureerd op te slaan binnen de Microsoft 365 omgeving. Dit volledig cloudgebaseerde systeem ondersteunt alle facetten van documentbeheer, van opslag en classificatie tot beveiliging en toegankelijkheid. Door het gebruik van geavanceerde technologieën zoals metadata en OCR (Optical Character Recognition), verbetert E-Content 365 de vindbaarheid en doorzoekbaarheid van documenten aanzienlijk. Het systeem ondersteunt daarnaast het retentiebeleid voor het effectief beheren van bewaar- en vernietigingstermijnen. Bovendien biedt E-Content 365 functies voor het anonimiseren van gevoelige informatie, waardoor organisaties voldoen aan de hoogste normen voor privacy en compliance.
Functionaliteiten
Een greep uit de functionaliteiten die E-Content 365 u te bieden heeft:
- Perfecte aansluiting op uw huidige processen en applicaties.
- Het document kan geraadpleegd worden door meerdere gebruikers.
- Het anonimiseren van gegevens.
- Workflow automatisering.
- Krachtige zoekfunctionaliteiten.
- AI-functionaliteiten.
- Universele koppelmogelijkheden.
Volledige Microsoft 365 integratie
E-Content 365 integreert volledig met Microsoft 365, waardoor een efficiënte samenwerkingsomgeving wordt gecreëerd. Microsoft 365 is een verzameling clouddiensten en bevat vertrouwde applicaties als Word, Excel en PowerPoint, maar ook Teams en Outlook/Exchange. Door deze integratie kunnen documenten en gegevens eenvoudig worden beheerd zonder de noodzaak om tussen verschillende applicaties te schakelen. Het zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en functies binnen één platform toegankelijk zijn, wat de workflow optimaliseert en de samenwerking vereenvoudigd. Bovendien beschikt u ook altijd over de nieuwste Microsoft-updates.
Ondersteuning aan wet- & regelgeving door gebruik van CORA
E-Content 365 is ontwikkeld voor woningcorporaties om te kunnen voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). E-Content 365 volgt de referentiestandaard CORA, de Corporatie Referentie Architectuur, en is ontwikkeld door Corponet.
Uw voordelen
- Volledige Microsoft 365 integratie.
- Inzicht in alle informatiestromen.
- Een verbeterde dienstverlening.
- Optimale (geautomatiseerde) processen.
- Aanzienlijke kosten- en tijdbesparing.
- Documenten zijn altijd toegankelijk, waar u ook bent.
- Voldoet aan de wet- en regelgeving.
- Benodigd document eenvoudig te vinden via de uitgebreide zoekfuncties (OCR).
Referentie
"Met het afronden van de implementatie van E-Content hebben we een robuust fundament gerealiseerd die mee kan groeien met de digitale visie van Intermaris en dus toekomstbestendig is."
Susan Riesenbeck
| Manager I&A,
"Het ticketsysteem van de E-Content helpdesk werkt erg goed. Ik werk met veel leveranciers samen en daarbij komt Archive-IT toch bovenaan waar het gaat om opvolging en afhandeling van vragen of problemen. Die samenwerking vind ik erg prettig."
"Het Document Management Systeem, dat door Archive-IT en eigen WonenBreburg collega's succesvol is geïmplementeerd, biedt niet alleen een oplossing om poststromen efficiënt te ondersteunen, maar is gebouwd vanuit de voornoemde filosofie van de organisatie die niet achterop wil geraken en bestaande en nieuwe kansen wil benutten."
Jan-Hein Boers
| Manager Services,
Onze klanten
