Uw betrouwbare partner in informatiemanagement

Digitaal samenwerken

Digitaal archiveren

Dataverrijking

Digitaliseren

Fysiek archiveren

Het organiseren, toegankelijk maken en effectief beheren van uw informatie met een digitale samenwerkingsomgeving.

Efficiënter werken; kosten en tijd besparen.
Geheel in Microsoft 365.
Altijd en overal toegang tot belangrijke documenten en gegevens.
Voldoen aan wet- en regelgeving.

Meer informatie

Archiveer uw documenten op een gestructureerde wijze, met een goed ingericht digitaal archief. Door op een slimme wijze digitaal te archiveren, houdt u grip op uw data. Voor nu en in de toekomst.

Records Management functionaliteiten
Uitgebreid retentiebeleid
Governance & compliancy
Metadatagestuurd

Meer informatie

Verrijk digitale data met behulp van slimme technologie. Daarmee wordt ongestructureerde data verheven tot gestructureerde informatie. Door te dataverrijking verbetert u de vindbaarheid en behoudt u het overzicht.

Classificeren van documenttypes.
Extraheren van specifieke gegevens.
Verbanden leggen tussen verschillende documenten.
Uitgebreide zoekmogelijkheden.
Anonimiseren van privacygevoelige data.

Meer informatie

Digitaliseer uw papieren documenten om ruimte in uw organisatie vrij te maken. Werk efficiënter door de gedigitaliseerde documentstromen te integreren in de huidige werkprocessen.

Hoogwaardige scans.
Uitgebreid advies over kwaliteit en indeling.
Integratie met uw huidige systeem mogelijk.
Conform de hoogste veiligheidsstandaarden.

Meer informatie

Papieren archieven kunnen behoorlijk veel ruimte in beslag nemen. Ook biedt het niet altijd de gewenste toegankelijkheid en veiligheid. Met fysieke archivering verplaatst u uw archieven naar de beveiligde panden van Archive-IT.

Toegankelijk via Scanning on Demand service.
Verschillende niveaus van opslag mogelijk.
Brand-, inbraak- en ongediertepreventie.
Veilig, snel toegankelijk en kostenbesparend.

Meer informatie

Onze sectoren

Woningcorporaties

In de woningcorporatiebranche staat de huurder altijd centraal. Daarom is het essentieel om altijd uitstekende klantenservice te kunnen bieden. Dit betekent dat je op elk moment snel toegang moet hebben tot de juiste informatie. Onze oplossingen zijn ontworpen om informatie, in welke vorm dan ook, eenvoudig en snel beschikbaar te...

Gezondheidszorg

Binnen de gezondheidszorg is het van levensbelang om voortdurend processen te optimaliseren. Meer doen in minder tijd, waarbij het verlenen van de juiste zorg altijd centraal staat. Met de toenemende wet- en regelgeving, strakke planningen en de te behalen doelen, kan dit een behoorlijke uitdaging zijn. Als zorgverlener is het...

Overheid

In de publieke sector is het van groot belang dat informatie op een toegankelijke en transparante manier wordt beheerd. De samenleving stelt hoge eisen aan de kwaliteit en zorgvuldigheid in de omgang met publieke informatie. Archive-IT ondersteunt overheidsinstellingen om hun documentatie efficiënt te organiseren en bewaren, met oog voor de...

Advocatuur & notariaat

De juridische sector is een branche waarin veel papier omgaat. In de advocatuur wordt papier voornamelijk gebruikt bij het aanleggen van dossiers en het aanleveren van bewijs, terwijl in de wereld van notarissen notariële aktes ook nog altijd op papier worden aangeleverd. Deze handelingen nemen veel tijd in beslag en...

Ondernemingen

Financiële administratie, personeelsdossiers, offertes, orders en klantendossiers zijn slechts enkele voorbeelden van de documenten waar (mkb-)ondernemingen over kunnen beschikken. Door deze informatiestromen op de juiste manier te structureren en te archiveren, wordt efficiënter werken mogelijk gemaakt en heeft iedereen toegang tot de juiste informatie. Dit kan zowel tijd als geld...

Onderwijs

In het onderwijs zijn nog veel papieren dossiers uit het verleden te vinden. Denk aan personeelsdossiers, leerlingdossiers, cijferlijsten, diploma’s en administratieve dossiers. Al deze bronnen zorgen er vaak voor dat er geen centraal overzicht is, waardoor er inefficiëntie ontstaat. Denk aan de onnodige lange zoektijd naar het juiste dossier. Daarnaast...

Farmacie

Het waarborgen van kwaliteit is belangrijk in elke sector, maar voor farmaceutische bedrijven kunnen de gevolgen van slecht kwaliteitsbeheer fataal zijn. Denk aan gezondheidsrisico’s door onjuiste recepturen of verouderde instructies, of het risico op het verliezen van een certificering door ontbrekende informatie tijdens een audit. Wanneer er persoonsgegevens in het...

Veiligheid & compliance

Archive-IT voldoet aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging en kwaliteit. Wij zijn gecertificeerd volgens ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) en NEN 7510 (informatiebeveiliging in de zorg). Zo weet u zeker dat uw informatie veilig, compliant en AVG-proof wordt beheerd.