Het digitaliseren en archiveren van informatiestromen is voor ieder bedrijf, groot of klein, weggelegd. Moderne ondernemers kunnen veel tijd en geld besparen door op de juiste manier gebruik te maken van digitale technologie. Wanneer arbeidsintensieve handelingen gestandaardiseerd en gedigitaliseerd worden, leidt dit tot efficiëntieverbetering, omdat de kans op fouten kleiner wordt en iedereen toegang heeft tot de juiste informatie. Digitalisering voor MKB en bedrijven kan veel voordeel opleveren. Maar het houdt niet op bij digitalisering. Een combinatie van externe archiefopslag van belangrijke documenten met een bewaarplicht, digitalisering van de actuele documenten binnen het bedrijf en een softwareapplicatie die veilige en gebruiksvriendelijke toegankelijkheid geeft voor geautoriseerde gebruikers. Archive-IT biedt de oplossing!
Ondernemingen
Digitaliseren
Digitalisering is de oplossing voor dossiers die veelvuldig geraadpleegd worden, op veel verschillende locaties nodig zijn en lang bewaard dienen te blijven. Archive-IT heeft veel ervaring met het digitaliseren van dossiers. Of het nu om financiële administratie gaat, offertes, orders, klantdossiers en ga zo maar door. Ervaren adviseurs kijken samen met u naar de wensen en eisen die passen binnen uw organisatie, bij het budget, maar ook bij de huidige wet- en regelgeving. Van kleinformaat tot grootformaat scanners, van foto’s tot bouwtekeningen; wij hebben de juiste tools en software in huis, medewerkers die de documenten zorgvuldig opschonen en scanoperators die ervoor zorgen dat de digitalisering binnen uw bedrijf vlekkeloos verloopt. Digitalisering binnen het MKB – daarvoor moet u bij Archive-IT zijn.
Het MKB is uiteraard een breed begrip. Een greep uit de branches waar u aan kunt denken als het gaat om digitalisering binnen het bedrijfsleven:
- In de logistiek
- In de bouw
- Accountancy
- Transport
- Banken
- Verzekeringsbranche
- Vastgoed
- En nog veel meer bedrijven en branches binnen het MKB!
Archiefopslag & digitale toegankelijkheid
Voor het uitbesteden van uw archief heeft Archive-IT verschillende vormen van archiefopslag beschikbaar. Op deze manier is er altijd een geschikte oplossing die aansluit bij uw wensen en behoeften. Veiligheid & zorgvuldigheid vormen de rode draad door onze oplossingen. Er zijn meerdere protocollen in werking gezet om de veiligheid van uw documenten te waarborgen; bijvoorbeeld onze blusgasinstallatie. Daarnaast archiveert Archive-IT op een unieke wijze waardoor de toegankelijkheid van uw archief en de juiste beheerdienst gericht op de actualiteit van uw archief wordt gegarandeerd.
Uiteindelijk valt of staat alles met veilige digitale toegankelijkheid van informatie. Archive-IT heeft met AIR een platform ontwikkeld waarin alle informatie, zowel fysiek als digitaal, op een correcte wijze gearchiveerd kan worden. En nóg belangrijker: eenvoudig terug te vinden is. Standalone of juist geïntegreerd met uw huidige systeem.
Het is zaak dat een organisatie zich volledig op haar core business kan storten en geen last heeft van administratieve rompslomp of lang bezig is met zoeken naar de juiste informatie. Dankzij digitalisering van de documentenstroom is informatie makkelijk vindbaar. De voordelen die Archive-IT biedt:
- In tijden van bezuinigingen wilt u weten wat een investering in digitaal werken oplevert. Neem contact op met onze accountmanagers van Archive-IT.
- Door het inzetten van de juiste combinatie, krijgt u het meest kostenefficiënte resultaat.
- De ondernemer werkt regelmatig buiten de kantoormuren. Met onze ICT-oplossingen is het mogelijk om de gearchiveerde informatie op meerdere apparaten te raadplegen. Zo heeft u altijd en overal toegang tot de digitale informatie.
Eenvoudig en vertrouwd
Door middel van de ICT-oplossingen van Archive-IT wordt alle fysieke en digitale informatie gearchiveerd op één locatie. Op deze manier behoudt u overzicht en kunt u gestructureerd digitaal werken. Er ontstaat een digitaal verzamelpunt van alle informatie, waarbij de continuïteit van de werkprocessen is gewaarborgd. Tevens kunt u er vanuit gaan dat uw dossiers altijd en overal beschikbaar zijn, onder de hoogste veiligheidsnormen. Dat werkt prettig en vertrouwd.
Brochure
Wilt u meer weten over hoe Archive-IT u kan helpen met efficiëntieverbetering door digitalisering of archivering? Download dan nu onze brochure! In de brochure komt onder andere digitaliseren, digitaal archiveren en vitaliseren.
Referentie
“Tijdens het bedrijfsbezoek aan Archive-IT waren we zo onder de indruk van de manier waarop Archive-IT ervoor zorgt dat dossiers, zowel fysiek als digitaal, beveiligd worden, dat voor ons de keuze snel gemaakt was. Een voorbeeld hiervan is de blusgasinstallatie, die ons een heel veilig gevoel gaf!”
Nina van Oel
| Aanvoerder B2B & Logistiek,
“Als een jaar is afgesloten, stuur ik de dossiers naar Archive-IT en laat ik deze bijscannen en integreren in mijn huidige digitale archief. Ik maak daarbij gebruik van de Virtual Archive en de Virtual File.”
Thijs Munten
,
“Voor ons is het belangrijk dat de veiligheid van de gegevens van onze medewerkers geborgd is. Het gaat om privacygevoelige informatie en dat moet je serieus nemen. Dat Archive-IT informatiebeveiliging hoog in het vaandel heeft staan, was ons snel duidelijk; met het ISO 27001 certificaat als bevestiging.”
Klantcase
ONS Onderwijsbureau had te maken met een gebrek aan ruimte. Daarnaast wilden ze ervoor zorgen dat hun HR dossiers opgeslagen werden conform de AVG-wet en dat de medewerkers te allen tijde toegang hebben tot hun eigen dossiers. Lees verder voor de oplossingen van Archive-IT!
Onze klanten
