Binnen de gezondheidszorg is het van levensbelang om voortdurend processen te optimaliseren. Meer doen in minder tijd, waarbij het verlenen van de juiste zorg altijd centraal staat. Met de toenemende wet- en regelgeving, strakke planningen en de te behalen doelen, kan dit een behoorlijke uitdaging zijn. Als zorgverlener is het daarom cruciaal om geen onnodige tijd kwijt te zijn aan administratieve rompslomp en incomplete informatie. Medische informatie dient op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar te zijn, op een veilige en gebruiksvriendelijke manier.
Gezondheidszorg
Alle patiëntinformatie in één digitaal overzicht
In de zorgsector valt of staat alles met veilige digitale toegankelijkheid van medische data. Het is dan ook essentieel om alle informatie, zowel fysiek als digitaal, op een identieke manier te archiveren. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht en maakt het makkelijk om patiënten- of cliëntendata snel terug te vinden wanneer deze nodig is. Standalone of juist geïntegreerd met uw huidige EPD of EPC!
Papierloos werken
De meeste medische dossiers hebben een verplichte bewaartermijn van minimaal 20 jaar. Veel zorginstellingen beschikken daarom nog over een uitgebreid papieren archief. Archive-IT biedt verschillende mogelijkheden om papierloos te werken. Wij kijken samen met u naar een geschikte oplossing. Dat betekent overigens niet dat alle papieren dossiers gedigitaliseerd dienen te worden. Wij adviseren om alleen de actieve, actuele patiënten-/cliëntendossiers te digitaliseren. Deze heeft u immers veelvuldig nodig in uw werkprocessen. Een efficiënte aanvulling hierop zijn onze fysieke archiveringsoplossingen.
Uw fysiek archief uitbesteden
Door de papieren dossiers die zelden hoeft te raadplegen extern op te slaan, bespaart u enorm veel ruimte. Om voor iedere organisatie een passende oplossing te bieden, beschikt Archive-IT over drie verschillende vormen van fysieke opslag: pallet opslag, individuele opslag en geconditioneerde opslag. Wij kijken samen met u naar een passende vorm, die afhankelijk is van de raadpleegfrequentie, bewaartermijnen en budget. Heeft u onverhoopt toch een papieren dossier nodig? Dan maken wij deze binnen no time toegankelijk door middel van Scanning on Demand.
NEN 7510
Archive-IT is gecertificeerd voor NEN 7510. Dit betekent dat we voldoen aan de hoogste normen van de veiligheid. Het certificaat geeft richtlijnen en uitgangspunten voor het bepalen, instellen en handhaven van maatregelen die zorginstellingen en andere beheerders van persoonlijke gezondheidsinformatie moeten treffen ter beveiliging van de informatievoorziening. Hiervoor geven de normen een normatief raamwerk in de vorm van een managementsysteem voor informatiebeveiliging.
Referentie
“Tijdens het bedrijfsbezoek aan Archive-IT waren we zo onder de indruk van de manier waarop Archive-IT ervoor zorgt dat dossiers, zowel fysiek als digitaal, beveiligd worden, dat voor ons de keuze snel gemaakt was. Een voorbeeld hiervan is de blusgasinstallatie, die ons een heel veilig gevoel gaf!”
Thera de Pauw
| Concernmanager,
Klantcase
Zuyderland was op zoek naar één centraal systeem voor het beheer van hun privacygevoelige dossiers. Lees verder welke oplossingen van Archive-IT hebben gezorgd voor de juiste oplossing.
Onze klanten
