Archive-IT heeft voor iedere archiveringsuitdaging een passende oplossing. Voor archief dat niet direct nodig is, maar wel zeer snel ter beschikking moet kunnen staan is onze individuele opslag dé ideale archiveringsmethodiek. Bij deze dienst wordt ieder dossier individueel geregistreerd en gearchiveerd, waardoor Archive-IT 100% leveringsbetrouwbaarheid kan garanderen.
Individuele opslag
Razendsnel én betrouwbaar!
Het is niet altijd kostenefficiënt om alle dossiers te digitaliseren, want in de praktijk blijkt dat u veel dossiers van uw archief niet meer nodig heeft. Om tóch digitaal en papierloos te kunnen werken en die belangrijke ruimte binnen uw eigen organisatie vrij te krijgen, is individuele opslag een perfecte oplossing. Ieder dossier krijgt een unieke locatie in ons pand en wordt door middel van een barcode geverifieerd. Heeft u een dossier nodig? Binnen no-time is het digitaal beschikbaar via Scanning on Demand. Zo bouwt u geleidelijk uw digitale archief op, maar digitaliseert u alleen datgene wat u daadwerkelijk nodig heeft.
Voordelen
De dossiers worden met verzegeld en exclusief transport bij u opgehaald. Vervolgens worden ze direct geregistreerd bij binnenkomst bij Archive-IT. Vanaf dat moment kunt u uw dossiers aanvragen via de softwareoplossing Virtual Archive. Het transport is dus het enige moment dat u niet bij uw dossiers kunt. De dossiers hangen in ons zwaarbeveiligde pand, uitgerust met een unieke blusgasinstallatie en kunnen worden aangevraagd (zowel fysiek als digitaal) op het moment dat u het dossier nodig heeft. Efficiënt, veilig en vertrouwd.
Waarom individuele opslag?
- 100% leveringsbetrouwbaarheid
- Binnen 1,5 uur uw dossier digitaal via Scanning on Demand
- 24-uurs dienst mogelijk
- Koppelingen met afsprakensystemen, EPD’s en nog veel meer mogelijkheden!
Beveiligd archiefpand
Veiligheid staat in onze gehele bedrijfsvoering centraal. Archive-IT gaat verder waar anderen ophouden. Klanten hebben de mogelijkheid om privacygevoelige, papieren informatie op te slaan in ons beveiligd archiefdepot. Archive-IT heeft archiefdepots die voldoen aan extreem hoge veiligheidseisen voor archiefbeveiliging. Zowel op fysiek als digitaal vlak staat informatiebeveiliging bij ons op nummer één. Dit wordt onder andere bevestigd door het ISO 27001 en NEN 7510 certificaat dat wij in ons bezit hebben.
Bij individuele opslag profiteert u als klant van de meest geavanceerde en unieke CO² blusgasinstallatie in geval van brand. Uw dossiers zijn bij Archive-IT gegarandeerd veilig.
Bewaartermijnen
Veel organisaties vinden het lastig om bewaartermijnen op een correcte wijze te beheren en hier ook naar te handelen. Het is belangrijk om de wettelijk gestelde regels na te leven, zónder dat hier te veel handmatig werk mee gemoeid is. Archive-IT heeft een werkwijze ontwikkeld om hier geautomatiseerd ondersteuning aan te bieden. Heeft u de bewaartermijnen van uw documenten in kaart? Lees er alles over op onze pagina over bewaartermijnen!
Referentie
"Zo hebben ze laten zien hoe het transport binnen komt en hoe dossiers klaargemaakt worden voor scanning. Toen wij de deskundigheid van Archive-IT zagen wisten we meteen dat het hier wel goed zat!”
René Kerstgens
| Directeur,
"De kwaliteit van de service is iets wat Archive-IT voor ons kenmerkt. Informatie nodig over een factuur? Andere vragen? Wij worden altijd snel en uitgebreid geholpen."
"De samenwerking met Archive-IT bevalt heel goed. Als ik ergens vragen over heb dan word ik direct geholpen en worden mijn twijfels snel weggenomen."
Onze klanten
