Archive-IT heeft voor iedere archiveringsuitdaging een passende oplossing. Voor archief dat niet direct nodig is, maar wel zeer snel ter beschikking moet kunnen staan is onze individuele opslag dé ideale archiveringsmethode. Bij deze dienst wordt ieder dossier individueel geregistreerd en gearchiveerd, waardoor Archive-IT 100% leveringsbetrouwbaarheid kan garanderen.
Individuele opslag
Razendsnel én betrouwbaar!
Het is niet altijd kostenefficiënt om alle dossiers te digitaliseren, omdat in de praktijk blijkt dat veel archiefstukken zelden of nooit meer worden geraadpleegd. Met individuele opslag kunt u toch de stap naar digitaal en papierloos werken maken, zonder onnodige kosten of ruimteverlies binnen uw organisatie.
Voordelen van individuele opslag
- 100% leveringsbetrouwbaarheid
- Binnen 1,5 uur uw dossier digitaal via Scanning on Demand.
- De dossiers hangen in ons zwaarbeveiligde pand, uitgerust met een unieke blusgasinstallatie.
Scanning on Demand
Elk dossier krijgt bij ons een unieke locatie en wordt nauwkeurig geverifieerd met een barcode. Heeft u een dossier nodig? Met Scanning on Demand is het in korte tijd digitaal beschikbaar. Op deze manier bouwt u geleidelijk een digitaal archief op, terwijl u alleen de documenten digitaliseert die u daadwerkelijk nodig heeft.
Beveiligde archiefruimte
Veiligheid staat in onze gehele bedrijfsvoering centraal. Archive-IT gaat verder waar anderen ophouden. Zowel op fysiek als digitaal vlak staat informatiebeveiliging bij ons op nummer één. Dit wordt onder andere bevestigd door het ISO 27001 en NEN 7510 certificaat dat wij in ons bezit hebben. Bij individuele opslag profiteert u als klant van de meest geavanceerde en unieke CO² blusgasinstallatie in geval van brand. Uw dossiers zijn bij Archive-IT gegarandeerd veilig.
Referentie
"Zo hebben ze laten zien hoe het transport binnen komt en hoe dossiers klaargemaakt worden voor scanning. Toen wij de deskundigheid van Archive-IT zagen wisten we meteen dat het hier wel goed zat!”
René Kerstgens
| Directeur,
"De kwaliteit van de service is iets wat Archive-IT voor ons kenmerkt. Informatie nodig over een factuur? Andere vragen? Wij worden altijd snel en uitgebreid geholpen."
"De samenwerking met Archive-IT bevalt heel goed. Als ik ergens vragen over heb dan word ik direct geholpen en worden mijn twijfels snel weggenomen."
Onze klanten
