OCR

Het terugvinden van specifieke informatie in grote hoeveelheden tekst kan een hele opgave zijn. Vooral als u deze documenten helemaal door moet lezen, zonder op specifieke woorden te kunnen zoeken. Door Optical Character Recognition (OCR) toe te passen, maakt Archive-IT uw documenten doorzoekbaar, zodat u snel en efficiënt de informatie kunt vinden die u nodig heeft.

Optical Character Recognition

Een van de belangrijkste technologieën voor het efficiënt digitaliseren van archieven is OCR (Optical Character Recognition). Dit houdt in dat een document niet als een eenvoudige foto wordt gescand, maar als een informatief document waarin tekst en relevante informatie herkenbaar zijn. Door OCR toe te passen worden documenten volledig doorzoekbaar, waarmee u een behoorlijke tijdswinst realiseert.

De voordelen van OCR

Tijdsbesparing.

Efficiëntieverhoging.

Verbeterde toegankelijkheid.

Eenvoudig kopiëren en plakken van tekst.

Minder opslag aan GB door kleinere bestandsgrootte.

Vergroot uw zoekkracht met OCR

Door OCR toe te voegen, breiden de mogelijkheden voor zoeken zich enorm uit. Het stelt u niet alleen in staat om snel de juiste pagina binnen een dossier te vinden, maar ook om grotere zoekacties over meerdere dossiers uit te voeren. Dit is afhankelijk van de applicaties waar de documenten worden opgeslagen. OCR vergroot de zoekmogelijkheden binnen alle sectoren. Zo wordt het voor een HR-afdeling gemakkelijker om in alle personeelsdossiers te zoeken naar medewerkers met een specifiek certificaat. Daarnaast kan een arts door het invoeren van een zoekterm snel alle dossiers vinden waar medicijn X is voorgeschreven.