Data-extractie

In veel organisaties zijn documenten al digitaal beschikbaar, maar het blijft vaak lastig om ze effectief door te zoeken of te gebruiken in bedrijfsprocessen. Met data-extractie pakt u deze uitdaging eenvoudig aan door specifieke gegevens uit documenten te extraheren en te verrijken met metadata. Hierdoor wordt het beheer van uw documenten veel efficiënter en vindt u sneller de informatie die u nodig heeft.

Wat is data-extractie?

Data-extractie maakt het mogelijk om belangrijke gegevens uit uw documenten te halen en deze als metadata toe te voegen. Dit helpt u niet alleen bij het beter organiseren van uw documenten, maar ook bij het verkrijgen van waardevolle inzichten die uw bedrijfsprocessen ondersteunen.

De voordelen van data-extractie

Met data-extractie haalt u meer uit uw documenten en verbetert u uw bedrijfsprocessen. De voordelen zijn onder andere:

Waarde toevoegen aan digitale documenten.

Mogelijkheid tot uitgebreide analyses.

Efficiënt retentiebeleid.

Zoeken wordt vereenvoudigd.

Hoe werkt data-extractie?

Data-extractie kan op twee manieren worden toegepast: tijdens de digitalisering van documenten of op reeds bestaande digitale documenten. Samen met een ervaren consultant van Archive-IT bepaalt u welke gegevens u wilt extraheren, zoals bijvoorbeeld een specifieke datum of documenttitel. Het proces ziet er als volgt uit:

We bespreken samen het type documenten en de gegevens die u wilt extraheren.
Onze technologie wordt getraind om uw documenten en de gewenste gegevens te herkennen.
De geëxtraheerde gegevens worden als metadata toegevoegd aan het document, wat het beheer aanzienlijk vergemakkelijkt.