Wanneer documenten digitaal beschikbaar zijn – ofwel vanaf de bron of door digitalisering – betekent dit niet automatisch dat de informatie direct toegankelijk is. Vaak resulteert digitalisering in een eenvoudige 'platte afbeelding', of missen digitale documenten belangrijke benamingen en metadata. Bovendien kan het een uitdaging zijn om efficiënt te zoeken binnen grote aantallen documenten.
Dataverrijking
Van chaos naar structuur
Met behulp van slimme technologieën wordt ongestructureerde data omgezet in gestructureerde informatie. Dit draagt niet alleen bij aan een betere vindbaarheid van documenten, maar helpt ook om te voldoen aan wet- en regelgeving. Het toevoegen van correcte metadata is daarbij essentieel om uw documenten te optimaliseren en toekomstbestendig te maken.
Uw voordelen
- Koppel metadata aan digitale bestanden.
- Richt eenvoudig een retentiebeleid in aan de hand van metadata.
- Geef documenten de juiste bestandsnaam.
- Extraheer specifieke data uit specifieke documenten.
- Leg verbanden tussen verschillende documenten.
- Door een accurate zoekfunctie snel het juiste resultaat vinden.
Dataverrijking
OCR
Optical Character Recognition realiseert doorzoekbaarheid van de tekst op de digitale documenten.
Data extractie
Specifieke gegevens worden uit het digitale document gehaald en als metadata gekoppeld aan het bestand.
Classificatie
Documenten worden gecategoriseerd, om van ongestructureerde data, gestructureerde informatie te maken.
Data anonimiseren
Niet essentiële persoonsgegevens worden vernietigd om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
Digitaal archief
Bij dataverrijking wordt uw data aangevuld en geoptimaliseerd, zodat deze beter bruikbaar en waardevoller wordt. Het is daarbij essentieel dat deze gegevens veilig, gestructureerd en betrouwbaar worden ontsloten. Een goed georganiseerd digitaal archief speelt hierin een onmisbare rol. Ontdek hoe een digitaal archief u kan helpen documenten efficiënt te beheren en conform de wetgeving te bewaren!
Onze klanten
